La Mairie de Lapeyrouse-Fossat met à disposition 3 salles municipales 

 Salle des Fêtes

Place du Bicentenaire

repas :180 pers.assises 

spectacles : 200 pers. assises

divers : 280 personnes debout

Patio 

Place du Bicentenaire

 80 personnes maximum (6m x 15 m - 90 m²)

Salle du 1er étage - Maison des associations

40, promenade de l'Esplanade

19 personnes maximum

 

Conformément au règlement d'utilisation des locaux municipaux, la mairie reste à tout moment l'usager prioritaire des salles communales, au titre de l'intérêt général, même si celles-ci ont été préalablement réservées.

Les salles municipales sont mises gratuitement à disposition des associations de la commune qui en font la demande.

Elles sont louées uniquement aux particuliers qui résident sur la commune   .

Démarches pour réserver une salle

Valider au préalable la disponibilité des salles auprès du secrétariat de la Mairie. Si la salle est disponible au jour demandé, imprimer et remplir le formulaire :

 - Formulaire de demande de réservation de salle pour les associations

 - Formulaire de demande de réservation de salle pour les particuliers

Merci de veiller à indiquer clairement sur ce formulaire la salle souhaitée, la date, les horaires, le type de manifestation, le nombre de personnes attendues.

Ce formulaire est à déposer en mairie le plus rapidement possible. La validation de la réservation sera officialisée par mail sous réserve de réception des pièces justificatives.

Les particuliers disposent alors de deux semaines pour déposer en mairie les pièces justificatives suivantes :

• Une attestation de responsabilité civile (mentionnant la nature de la manifestation ainsi que le nom et l’adresse de la salle, le nombre de participants) faute de quoi la demande sera annulée
• Un justificatif de domicile et une pièce d’identité,
• Le chèque de caution (voir tableau ci-dessous),
• Le chèque du montant de la location de la salle (voir tableau ci-dessous).

Un second mail fixera les date et heure des états des lieux entrant et sortant de la salle ainsi que de la remise et la reprise des clefs de la salle. La personne qui loue la salle devra se présenter en personne pour réaliser les états des lieux.

Tarifs de location des salles communales 

Liens et documents utiles

Règlement d'utilisation des salles municipales

Charte de bruit

La Mairie de Lapeyrouse-Fossat met à disposition des tables et des bancs

 Tables

Plateaux: 3m x 0.78m (8/10 pers)

Tréteaux: 2 par plateau

Bancs courts

1.65m (3 personnes)

Bancs longs

2m (4 personnes)

 

Ce matériel est prêté aux associations et aux particuliers résidents de la commune pour leurs manifestations et/ou leurs évènements personnels.

Démarches pour réserver du matériel 

Valider au préalable la disponibilité des équipements avec le secrétariat de la Mairie.

Si le matériel est disponible au jour demandé, imprimer et remplir le formulaire nécessaire : 

- Formulaire de demande de prêt de matériel pour les associations

- Formulaire de demande de réservation de matériel pour les particuliers

Ce formulaire est à déposer en mairie le plus rapidement possible. La validation de la réservation sera officialisée par mail.

Le retrait et le retour des équipements se feront aux date, heure et adresse mentionnés sur le formulaire de prêt de matériel.

Conformément à la loi de Transition Énergétique du 17 août 2015, depuis le 1^er janvier 2020, la mise à disposition de vaisselle jetable plastique à usage unique est interdite.